Conformément à l’arrêté relatif à la formation doctorale (arrêté du 25 mai 2016), la thèse doit être déposée à la bibliothèque sous format numérique avant la soutenance. Les établissements sont tenus de prendre en charge les frais d’impression pour les membres du jury souhaitant recevoir une version papier de la thèse.
La procédure à suivre est la suivante :
a) Lors du dépôt de son dossier de soutenance auprès du bureau des thèses, le/la doctorant/e doit remettre à son école doctorale le formulaire de demande de reprographie de la thèse, dûment complété (ci-joint) ;
b) L’école doctorale fait établir un devis par le service de reprographie ;
c) Ce devis est ensuite validé par l’administration ;
d) Le/la doctorant/e envoie ensuite sa thèse, accompagnée du formulaire validé par l’ED, au service de reprographie pour impression.
e) Les frais d’envoi des manuscrits sont à la charge des doctorant.e.s.
L’envoi postal auprès des membres du jury de soutenance de thèse est à la charge du doctorant.