Evènements scientifiques (Fiche A)

Événements scientifiques (colloques, conférences, congrès, journées d’études, etc.) – FICHE A

Pour pouvoir bénéficier de cette aide financière, la participation doit inclure une communication lors de l’événement.

Plafonds de prise en charge (dont 25 % du laboratoire) :

• France : maximum 500 €
• Europe : maximum 1 100 €
• Hors Europe : maximum 1 700 €

Le dossier doit comporter :

• La fiche de renseignement
• Un devis prévisionnel détaillant les coûts (transport, hébergement, inscription, etc.)
• La fiche de reversement signée et tamponnée par l’unité de recherche (UR)

Procédure de dépôt :

La demande doit être envoyée conjointement par email à votre gestionnaire de laboratoire ou d’équipe d’accueil, ainsi qu’au directeur ou directrice de votre unité de recherche.

Documents à joindre obligatoirement :

• Un courrier argumenté du doctorant
• L’avis argumenté du directeur ou de la directrice de thèse
• Le programme de l’événement ou une invitation officielle des organisateurs
• Tous justificatifs (captures d’écran, factures, billets, preuves d’inscription, etc.)
• Un relevé d’identité bancaire (RIB)

Important :

• Les frais de repas ne sont pas pris en charge par l’École doctorale.
• Les frais d’hébergement (hôtels, etc.) sont limités à 90 euros par nuitée.
• Tous les justificatifs de déplacement (factures numériques, tickets, etc.) doivent être conservés et envoyés par mail ou courrier.

Toute demande incomplète ne sera pas transmise à la commission.

Adresse d’envoi :

Aimée Thomas : ed.sens@univ-paris8.fr